QUY CHẾ
QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG VÀ CUNG CẤP THÔNG TIN CỦA CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ ĐOÀN LUẬT SƯ TỈNH QUẢNG BÌNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 48/QĐ-ĐLS ngày 07 / 5/2018
của Ban Chủ nhiệm Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình )
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1: Cổng thông tin điện tử Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình
Cổng thông tin điện tử (website) của Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình (sau đây gọi tắt là Cổng thông tin điện tử) là đầu mối kết nối, cung cấp thông tin trên mạng Internet về chức năng nhiệm vụ và hoạt động của Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình.
Cung cấp thông tin hỗ trợ cho hoạt động nghiệp vụ luật sư trực tuyến sử dụng nội bộ trong Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình .
Điều 2: Phạm vi, đối tượng áp dụng
Quy chế này quy định về quản lý hoạt động của Cổng thông tin điện tử; quy định về hình thức, nội dung cung cấp thông tin và cơ chế phối hợp trong việc cung cấp, biên tập, cập nhật, gỡ bỏ thông tin trên Cổng thông tin điện tử.
Quy chế được áp dụng đối với tất cả các tổ chức hành nghề luật sư và các Luật sư thuộc Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình.
- Tên cơ quan chủ quản Cổng thông tin điện tử: Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình;
- Tên cơ quan thiết lập Cổng thông tin điện tử: Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình;
- Tên miền trên Internet (địa chỉ truy nhập): doanluatsuquangbinh.vn
- Văn phòng làm việc: Số 01 Đường Hoàng Hoa Thám, phường Đồng Phú, thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình.
Điều 3: Chế độ thông tin và bảo mật
- Ban biên tập Cổng thông tin điện tử do Chủ nhiệm Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình quyết định thành lập.
- Các thành viên Ban biên tập Cổng thông tin điện tử chịu trách nhiệm về nội dung, kỹ thuật, bản quyền thông tin do thành viên đó đăng tải; thực hiện đầy đủ các các quy định về chế độ bảo mật của Cổng thông tin điện tử; thực hiện công tác lưu trữ theo quy định của Nhà nước và của Liên đoàn Luật sư Việt Nam.
- Quản lý cấp phát tài khoản cho người sử dụng là luật sư trong Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình ; giữ bí mật mật khẩu, kịp thời thay đổi mật khẩu, cấp lại mật khẩu, xoá tài khoản đăng nhập trong những trường hợp cần thiết để đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin.
- Xây dựng và vận hành Cổng thông tin điện tử bao gồm các cấu phần: Hạ tầng kết nối mạng, thiết bị, nhân lực, đào tạo, nội dung, sao lưu, chống xâm phạm trái phép, chống virus, gỡ bỏ thông tin không phù hợp khi được phát hiện;
- Xây dựng quy chế cung cấp, đăng tải thông tin, dữ liệu của các đơn vị trực thuộc trên Website. Chỉ đạo, đôn đốc các đơn vị cung cấp thông tin và dữ liệu; rà soát, kiểm tra, cập nhật bổ sung thông tin;
Điều 4: Ngôn ngữ
Công thông tin điện tử Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình sử dụng tiếng Việt.
Chương II
CUNG CẤP, CẬP NHẬT THÔNG TIN
Điều 5: Nguồn thông tin
Nguồn thông tin đưa lên Cổng thông tin điện tử Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình được hình thành trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình; Hoạt động nghiệp vụ của các tổ chức hành nghề luật sư, của các luật sư và các nguồn thông tin hợp pháp khác theo quy định của pháp luật về cung cấp thông tin lên mạng Internet, bảo vệ bí mật của Nhà nước.
Điều 6: Nội dung thông tin cung cấp trên Cổng thông tin điện tử:
- Thông tin công khai:
+ Thông tin về chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy của Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình .
+ Thông tin về văn bản Quy phạm pháp luật, các văn bản của UBND tỉnh Quảng Bình và Liên Đoàn Luật sư Việt Nam có liên quan đến công tác quản lý chỉ đạo điều hành chung.
+ Tin tức, hình ảnh, sự kiện liên quan đến hoạt động của Ban Chủ nhiệm Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình; Các tổ chức hành nghề luật sư và Luật sư.
+ Thông tin về công tác phối hợp của Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình với cơ quan hữu quan, tổ chức hữu quan trong lĩnh vực đấu tranh phòng, chống tội phạm và vi phạm pháp luật với các cơ quan tiến hành tố tụng của tỉnh Quảng Bình.
+ Tin tức pháp luật, chuyên đề nghiên cứu khoa học pháp lý, các tin tức thời sự nổi bật về tình hình chính trị, kinh tế, xã hội trong và ngoài tỉnh.
+ Thông tin về ứng dụng công nghệ thông tin.
- Thông tin sử dụng nội bộ trong Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình bao gồm:
+ Tin tức nội bộ, thông báo, lịch làm việc, lịch trực nghiệp vụ, lịch tiếp dân dịch vụ tư vấn pháp luật miễn phí, danh bạ điện thoại và diễn đàn trao đổi góp ý kiến...
+ Thông tin hỗ trợ nghiệp vụ luật sư trên các lĩnh vực: biểu mẫu nghiệp vụ; Nội quy Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình, quy chế phối hợp; chuyên đề nghiệp vụ, hướng dẫn nghiệp vụ; rút kinh nghiệm;
+ Gửi và nhận văn bản để duyệt qua mạng.
Điều 7: Cung cấp thông tin
7.1. Các Tổ chức hành nghề Luật sư và Luật sư thuộc Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình có trách nhiệm cung cấp thông tin định kỳ cho Trang tin điện tử Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình.
7.2. Các Tổ chức hành nghề Luật sư và Luật sư có quyền gửi thông tin, bài viết của mình đến Ban biên tập để đăng tải trên Cổng thông tin điện tử.
Trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao, các trưởng Văn phòng luật sư, Giám đốc Công ty Luật, Luật sư có trách nhiệm tổ chức thu thập, tổng hợp và quyết định cung cấp nội dung thông tin công khai, thông tin sử dụng nội bộ cần thiết đưa lên Cổng thông tin điện tử.
Điều 8: Trách nhiệm và phạm vi cung cấp thông tin
8.1. Văn phòng Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình:
- Thông tin về quá trình thành lập, xây dựng và phát triển của Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình; các tin tức, tư liệu, hình ảnh, phim ảnh về truyền thống Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình;
- Thông tin về cơ cấu, tổ chức bộ máy văn phòng Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình và các tổ chức hành nghề luật sư trong tỉnh Quảng Bình.
- Thông tin về công tác thi đua, khen thưởng của Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình;
- Tin tức, hình ảnh, kết quả hoạt động của Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình. và các thông tin tổng hợp khác như: Tin Hội nghị, Hội họp, Công văn triệu tập Hội nghị, Thông báo, Lịch làm việc của Ban chủ nhiệm, Lịch trực nghiệp vụ, Danh bạ điện thoại của Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình.. ..
- Cung cấp các văn bản hành chính liên quan đến quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình. như: Kế hoạch công tác, Chỉ thị, Chương trình thi đua, Chương trình công tác...
- Cung cấp các biểu mẫu, văn bản thực hiện chế độ quản lý hành chính;
- Cung cấp các biểu mẫu, các văn bản về chế độ chính sách tài chính - kế toán thực hiện theo quy định của Nhà nước liên quan đến lĩnh vực luật sư;
- Thông tin về công tác nghiên cứu khoa học, ứng dụng đề tài khoa học của Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình;
- Thông tin về chế độ chính sách liên quan đến hoạt động hành nghề luật sư theo quy định của pháp luật; thông tin về công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ luật sư hàng năm;
- Thông tin về kết quả Đại hội bầu các chức danh thuộc Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình.
- Tham gia diễn đàn điện tử, trao đổi nghiệp vụ, đóng góp ý kiến.
- Các thông tin khác của Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình.
8.2. Các tổ chức hành nghề luật sư và Luật sư
- Cung cấp các tin tức, sự kiện, các hoạt động tiêu biểu, điển hình của tổ chức mình;
- Tham gia diễn đàn điện tử, trao đổi nghiệp vụ, đóng góp ý kiến.
Điều 9: Hình thức, địa chỉ tiếp nhận, thời gian cung cấp, cập nhật thông tin
- Hình thức cung cấp thông tin: Thông tin cung cấp, cập nhật lên Cổng thông tin điện tử - Các thông tin khác của Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình được thể hiện bằng các hình thức: hình ảnh; video; văn bản giấy hoặc file điện tử ( lưu ý: các file văn bản điện tử phải được gõ kiểu telex, phông chữ Time New Roman - unicode theo đúng tiêu chuẩn quy định của Nhà nước về thể thức văn bản);
- Địa chỉ tiếp nhận: Việc gửi thông tin, tin bài cho Ban biên tập được thực hiện bằng nhiều hình thức khác nhau như: gửi trực tiếp về đồng chí Thư ký Ban biên tập trang thông tin điện tử tại Văn phòng của Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình. bằng địa chỉ số 01 Đường Hoàng Hoa Thám, TP. Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình hoặc qua đường truyền hệ thống gửi tin, bài trên trang Website của Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình hoặc qua Email: doanluatsuqb@gmail.com.
- Thời gian cung cấp và cập nhật thông tin:
+ Cung cấp thông tin:
Đối với tin tức, sự kiện: cung cấp kịp thời ngay khi diễn ra hoạt động, sự kiện.
Đối với các thông tin liên quan đến các lĩnh vực hỗ trợ cho hoạt động nghiệp vụ bao gồm: biểu mẫu nghiệp vụ, hướng dẫn nghiệp vụ, quy chế nghiệp vụ, rút kinh nghiệm, chuyên đề nghiệp vụ cung cấp chậm nhất sau 2 ngày kể từ ngày nhận được văn bản gửi đến, hoặc ngày có hiệu lực của văn bản (do đơn vị phát hành).
Đối với các tiện ích: lịch làm việc tuần, lịch trực nghiệp vụ, lịch tiếp dân, danh bạ điện thoại cung cấp ngay sau khi phát hành.
Đối với các bài viết, các thông tin biên tập lại...: không giới hạn thời gian nhưng khuyến khích cung cấp thông tin mang tính thời sự, nổi bật.
+ Thời gian cập nhật: Đối với tin tức, sự kiện liên quan đến hoạt động của Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình và hành nghề của luật sư, các tiện ích ứng dụng trên Cổng thông tin điện tử cập nhật ngay sau khi nhận được thông tin; các tin khác chậm nhất là sau một ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin.
Điều 10: Quy trình biên tập, kiểm duyệt và dỡ bỏ thông tin
- Đối với thông tin liên quan đến hoạt động của các tổ chức hành nghề luật sư nơi công tác:
Luật sư có trách nhiệm tiếp nhận, xử lý và cung cấp thông tin, bài viết gửi cho Ban biên tập phải trình Trưởng Văn phòng Luật sư, đơn vị quản lý trực tiếp kiểm duyệt lần 1; ký xác nhận nội dung thông tin đơn vị cung cấp, gửi về Ban biên tập Trang tin điện tử Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình.
Thư ký Ban biên tập tiếp nhận, phân loại và biên tập tin tức dưới dạng điện tử chuyển cho đồng chí phụ trách nội dung của Cổng thông tin điện tử kiểm duyệt lần 2 và cho phép đăng tin.
- Đối với các thông tin khác không liên quan đến hoạt động của nơi hành nghề luật sư:
Luật sư có quyền gửi trực tiếp thông tin, bài viết mà không cần có sự kiểm duyệt của Trưởng Văn phòng Luật sư nơi hành nghề, mà tự chịu trách nhiệm độc lập.
Thư ký của Ban biên tập tiếp nhận, phân loại và biên tập tin tức dưới dạng điện tử rồi chuyển cho đồng chí phụ trách nội dung của Cổng thông tin điện tử kiểm duyệt, cho phép đăng tin.
Đại diện Ban chủ nhiệm Đoàn Luật sư làm trưởng Ban biên tập, đồng chí phụ trách nội dung Cổng thông tin điện tử có quyền quyết định sửa đổi, đính chính hoặc gỡ bỏ thông tin đã đăng.
Chương III
CƠ CẤU TỔ CHỨC, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA BAN BIÊN TẬP
Điều 11: Cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ của Ban biên tập
11.1. Ban biên tập Cổng thông tin điện tử gồm có Trưởng ban, Phó ban và các Ủy viên.
Căn cứ vào yêu cầu, nhiệm vụ hoạt động của Cổng thông tin điện tử, Ban biên tập đề xuất thành viên tham gia tổ công tác giúp việc cho Ban biên tập trình Chủ nhiệm Đoàn Luật sư xem xét, quyết định.
Các thành viên giúp việc cho Ban biên tập chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban biên tập về nhiệm vụ được Ban biên tập phân công.
11.2. Trưởng Ban biên tập: Phụ trách chung về các hoạt động của Ban biên tập, chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động của Cổng thông tin điện tử, có quyền chỉ đạo, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong Ban biên tập về công tác quản lý và tổ chức hoạt động của Cổng thông tin điện tử.
11.3. Phó ban biên tập: giúp việc cho Trưởng ban phụ trách chung về các hoạt động của Ban biên tập; thay mặt Trưởng ban phụ trách về các hoạt động của Ban biên tập khi Trưởng Ban đi vắng hoặc ủy quyền.
11.4. Các Uỷ viên: Giúp việc cho lãnh đạo Ban biên tập đề xuất những giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động, dự toán kinh phí hoạt động hằng năm, định mức nhuận bút cho mỗi tin bài; đề xuất khen thưởng, kỷ luật các cá nhân, tập thể trong hoạt động của Cổng thông tin điện tử. Chỉ đạo, phân công, đôn đốc các thành viên giúp việc phối hợp với các đơn vị để lấy thông tin; đôn đốc các đơn vị trong ngành cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và hiệu quả; chịu trách nhiệm về những nội dung do mình cung cấp.
Đồng chí thư ký Ban biên tập: Chịu trách nhiệm tiếp nhận thông tin gửi đến, tổng hợp, phân loại tin tức, biên tập tin dưới dạng điện tử, báo cáo kiểm duyệt nội dung, đăng tin, đính chính và gỡ bỏ thông tin. Quản trị về kỹ thuật công nghệ thông tin đối với website, duy trì và đảm bảo hoạt động của Cổng tin điện tử trên mạng Internet; giúp việc cho Ban biên tập về các hoạt động khác khi được phân công.
Điều 12: Trách nhiệm của Ban biên tập
- Ban biên tập chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban chủ nhiệm Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình .
- Tổ chức triển khai, thực hiện các nội dung của Quy chế này.
- Xây dựng kế hoạch, định hướng phát triển toàn diện về nội dung và kỹ thuật Trang tin điện tử, các hoạt động của Ban biên tập.
- Chỉ đạo, điều hành các hoạt động của Cổng thông tin điện tử, phê duyệt tin, bài, thông tin nghiệp vụ của các đơn vị trong Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình gửi đến. Chịu trách nhiệm về những nội dung đã đăng tải lên Cổng thông tin điện tử.
- Ban biên tập làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, định kỳ 3 tháng họp một lần (trừ đột xuất) để quyết định phương hướng, nhiệm vụ, kế hoạch hoạt động, đánh giá kết quả thực hiện và kiến nghị những giải giải pháp nhằm nâng cao chất lượng hoạt động của Cổng thông tin điện tử.
- Hằng năm dự toán kinh phí hoạt động, chi phí đầu tư nâng cấp trang thiết bị, kỹ thuật trình Ban chủ nhiệm Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình phê duyệt.
- Phát triển các nội dung, hình thức và công nghệ của Cổng thông tin điện tử để nâng cao hiệu quả hoạt động nhằm thu hút ngày càng nhiều người tham gia và sử dụng Cổng thông tin điện tử.
- Chủ động liên hệ với Kỹ thuật IDC – VNPT Quảng Bình (đơn vị cung cấp dịch vụ Cổng thông tin điện tử” để khắc phục sự cố hoặc có nhu cầu thêm, giảm các mục quản trị trên Cổng thông tin điện tử phù hợp với yêu cầu.
Chương III
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 13: Kinh phí thực hiện
Kinh phí hoạt động của Cổng thông tin điện tử sử dụng từ nguồn kinh phí tự có của Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình và các nguồn thu hợp pháp khác từ hộ trợ của ngân sách tỉnh, các tổ chức hành nghề Luật sư, luật sư, các doanh nghiệp và cá nhân khác; khai thác dịch vụ của Cổng thông tin điện tử.
Điều 14: Khen thưởng, kỷ luật.
Các tổ chức hành nghề Luật sư và Luật sư trong Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình có thành tích xuất sắc đóng góp hoạt động của Cổng thông tin điện tử, được đề nghị xét khen thưởng theo quy định; vi phạm các quy định về chế độ cung cấp, cập nhật, khai thác thông tin…. Tùy mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Điều 15. Tổ chức thực hiện
Ban biên tập Cổng thông tin điện tử, Văn phòng Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình thực hiện quản lý, kiểm tra việc thực hiện Quy chế này đảm bảo hoạt động của Cổng thông tin điện tử được thông suốt, an toàn, an ninh trên mạng Internet.
Trong quá trình thực hiện Quy chế này, nếu có vướng mắc hoặc phát sinh, yêu cầu phản ảnh kịp thời về Ban biên tập hoặc Ban Chủ nhiệm Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Bình để kịp thời xem xét, quyết định ./.
TM.BAN CHỦ NHIỆM
KT.CHỦ NHIỆM
PHÓ CHỦ NHIỆM
Luật sư Đoàn Công Kê